Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты: что писать про клапаны
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты обязана вести каждая организация, но на практике его часто заполняют формально или задним числом, а записи о вентиляции пропускают вовсе. Ниже — какие пункты Правил противопожарного режима требуют журнала, что писать про противопожарную автоматику вентиляции и как сделать записи полезными, а не формальными.
Коротко
- Ведение обеспечивает руководитель организации — это требование пункта 17(1) Правил противопожарного режима (постановление Правительства РФ № 1479), действующего с 1 марта 2023 года.
- Вести его можно в электронном виде, а форму определяет руководитель объекта защиты — обязательного бланка нет.
- Проверку огнезадерживающих клапанов, заслонок и шиберов в воздуховодах пункт 42 Правил требует проводить по документации изготовителя и вносить в журнал.
- Работы с системами противодымной вентиляции тоже вносятся в журнал — это пункт 54.
- Хорошая запись отвечает на пять вопросов: когда, какой узел, что делали, что получилось, кто выполнил.
Какие пункты Правил требуют журнала
Правила противопожарного режима утверждены постановлением Правительства РФ № 1479 от 16 сентября 2020 года. Об учёте работ в них говорится в нескольких местах.
- Пункт 17(1) добавлен постановлением № 1885 от 24 октября 2022 года и действует с 1 марта 2023 года: руководитель организации обеспечивает ведение журнала и внесение в него информации. Там же сказано, что журнал допускается вести в электронном виде, а форму его ведения определяет руководитель объекта защиты.
- Пункт 42: руководитель организации обеспечивает проверку огнезадерживающих устройств (заслонок, шиберов, клапанов и других) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляции с пожарной сигнализацией и автоматического отключения общеобменной вентиляции при пожаре — в соответствии с технической документацией изготовителя и с внесением информации в журнал.
- Пункт 54: работы по техническому обслуживанию средств пожарной безопасности ведут с учётом инструкций изготовителя, а информация о работах с системами, включая противодымную вентиляцию, вносится в журнал.
Отсюда два практических вывода. Первый: периодичность проверки берут из паспорта и инструкции изготовителя. Второй: учёт ведёт организация, отвечающая за объект. Договор на обслуживание с подрядчиком не заменяет записи — подрядчик выполняет работы, а сведения о них должны оказаться в журнале.
Что писать в графах
Раз форма свободная, удобнее заложить в неё графы, которые отвечают на пять вопросов. Для огнезадерживающих и дымовых устройств это выглядит так:
| Графа | Что вносить |
|---|---|
| Дата | фактическая дата работ |
| Клапан | номер по схеме объекта и система: К-7, П-1 |
| Вид работ | проверка срабатывания по п. 42, осмотр, чистка, замена привода |
| Результат | сколько единиц проверено, сколько отработало штатно, какие замечания |
| Принятые меры | что сделано с неисправными: заменён привод, очищена механика, повторная проверка |
| Исполнитель | должность, ФИО, подпись |
Формулировка «система в исправном состоянии» без числа проверенных единиц и выявленных замечаний мало что доказывает: из неё не видно, что проверка действительно проводилась и что именно смотрели.
Почему честная запись выгоднее
Логика бывает такая: напишем «замечаний нет», иначе придётся объясняться. На деле запись «клапан К-7 не закрылся, привод заменён, повторная проверка пройдена» показывает, что система реально обслуживается. А безупречный журнал за несколько лет при неработающей заслонке на объекте говорит о том, что записи делались не глядя.
Порядок самой проверки и как отличить отказ привода от заклинившей механики разобраны в статьях о проверке противопожарных клапанов и о том, почему электропривод заслонки не работает.
Проверка выявила неисправные приводы и нужно закрыть графу «принятые меры»? Пришлите список моделей в Telegram — подберём замену среди приводов противопожарных клапанов со склада в Москве.
Замена привода — отдельной строкой
Каждую замену стоит записывать с моделью старого и нового привода. Это история обслуживания и основание для планирования бюджета: если одна серия выходит из строя чаще других, это видно только по записям. Пример: «К-7, П-1: привод заменён на Belimo BLF230, повторная проверка — закрытие пружиной около 20 секунд». При замене аналогом указывайте и его: например, Nanotek BLF 230 B или Belimo BF230 для большого сечения.
Три практических совета
- Пронумеруйте узлы по схеме и используйте эти номера в журнале. Через год никто не вспомнит, что стоит «на третьем этаже у лифта».
- Заполняйте по факту работ. Записи, восстановленные по памяти, расходятся в датах с актами подрядчика.
- Храните рядом техническую документацию. Пункт 54 требует хранить на объекте документацию на системы противопожарной защиты и результаты пусконаладочных испытаний — по ним и сверяют, как должно работать оборудование.
Что журнал не заменяет
Это учёт текущего обслуживания. Периодические испытания противодымной вентиляции по ГОСТ Р 53300 оформляют отдельно, актами и протоколами с замерами. Одно другое не отменяет: записи показывают регулярность, протокол — что система выдаёт проектные параметры.
Частые вопросы
Есть ли обязательная форма журнала эксплуатации СПЗ?
Нет. По пункту 17(1) Правил противопожарного режима форму ведения журнала определяет руководитель объекта защиты.
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Да, пункт 17(1) Правил прямо допускает электронную форму.
Как часто проверять огнезадерживающие клапаны?
По пункту 42 Правил — в соответствии с технической документацией изготовителя. Периодичность берут из паспорта и инструкции на изделие и привод, а результат вносят в журнал.
Кто должен заполнять журнал, если обслуживание ведёт подрядчик?
Ведение журнала обеспечивает руководитель организации. Подрядчик выполняет работы, но сведения о них должны быть внесены в журнал объекта.
Требования приведены по Правилам противопожарного режима в РФ (постановление Правительства РФ № 1479) в редакции с изменениями постановления № 1885. Перед применением сверяйтесь с действующей редакцией.
Инженер сверит момент, напряжение и посадку по паспорту клапана и предложит варианты с ценами — это бесплатно.